środa, 03 marzec 2021 13:39

Co powinna zawierać prawidłowo wystawiona faktura?

Oceń ten artykuł
(1 Głos)
prawidłowo wystawiona faktura prawidłowo wystawiona faktura fot: Sylwester Niedzielski

Faktura jest podstawowym dokumentem potwierdzającym zakup towaru lub usługi. Stanowi również podstawę poprawnego rozliczenie podatku VAT. Może mieć formę papierową lub elektroniczną, ale zawsze musi być wystawiona w dwóch egzemplarzach. Po jednym dla każdej ze stron transakcji.

 

Informacje podstawowe na fakturze

Informacje podstawowe, które powinna zawierać faktura to data wystawienia oraz kolejny numer ewidencyjny pozwalający na jej identyfikację. Nazwę podatnika oraz nabywcy wraz z adresem. Numer identyfikacyjny podatnika oraz nabywcy na podstawie którego rozlicza podatek VAT. Datę zakończenia dostawy lub usługi lub otrzymana zapłaty, jeśli nastąpiła ona wcześniej. Informacje określające towar lub usługę, takie jak nazwa, ilość, cena jednostkowa netto, cena jednostkowa brutto, wysokość ewentualnych rabatów. Na fakturze umieszczamy również informacje o stawce podatku oraz podsumowujemy wartość sprzedaży brutto i netto. Jeśli stosujemy różne stawki podatku lub zwolnienia, takie informacje również powinny się znaleźć na fakturze.

Kwoty podatku i inne

Należy również pamiętać o tym, że kwoty podatku zawsze muszą być wykazywane w złotych. Kwoty podatku zaokrągla się zgodnie z zasadami matematyki. Kwota podatku musi być pełna to znaczy, że nie może zawierać groszy.
Ponadto na fakturze powinny się również znaleźć informacje dodatkowe dotyczące metody kasowej w odniesieniu to tych małych przedsiębiorców, którzy wybrali tę metodę. Jeśli nabywca wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy powinno to być na niej zaznaczone. Faktura powinna również zawierać informacje o MMP, czyli o mechanizmie podzielonej płatności - split payment, procedury marży oraz jeśli przedsiębiorstwo posiada przedstawiciela podatkowego również jego dane identyfikacyjne.

 Programy do faktur

Na rynku dostępnych jest wiele programów do fakturowania. Dzięki nim możesz samodzielnie, szybko i poprawnie wystawić fakturę. Wśród licznych ofert znajdziesz też proste programy do wystawiania faktur online oraz programy do wystawiania rachunków online. Warto z nich korzystać, gdyż takie rozwiązania oszczędzają Twój czas.

  • 1